Новый подход к управлению данными
Компания Laserfiche объявила о выпуске ИИ-агентов, которые могут выполнять различные задачи на основе запросов на естественном языке. Эти интеллектуальные помощники работают в рамках установленных правил безопасности и требований комплаенса, что гарантирует защиту конфиденциальных данных.
Внедрение ИИ-агентов в систему управления контентом меняет подход к жизненному циклу информации. Вместо выполнения рутинных процессов вручную, организации смогут переложить эту работу на агентов, действующих в рамках установленных правил управления.
Как работают ИИ-агенты
В основе работы агентов лежат модели рассуждения на базе генеративного искусственного интеллекта. Они способны выполнять действия, которые находятся на стыке между заранее настроенными автоматическими сценариями и ручным трудом, что позволяет экономить время и ресурсы.
Агенты анализируют данные в документах и могут вносить в них изменения, основываясь на текстовых инструкциях пользователя. Взаимодействовать с ними можно через интерфейс Smart Chat. При этом возможности агентов ограничены правами доступа конкретного пользователя, что делает инструмент безопасным для сотрудников с разным уровнем технической подготовки.
Применение в различных отделах
Благодаря анализу контента с помощью ИИ, организации могут находить специфическую информацию в документах. Это особенно полезно для юридических отделов, где агенты могут находить несоответствия в контрактах перед их проверкой человеком.
В отделах кредиторской задолженности агенты способны находить просроченные счета и направлять их ответственным сотрудникам. В HR-департаментах система может сканировать записи сотрудников (например, возраст, пол или адрес) и автоматически перемещать документы в нужные цифровые папки в зависимости от уровня доступа пользователя.
Будущее хранения информации
Разработчики полагают, что вопрос о том, «где» хранится документ, станет менее важным. Благодаря автоматическому извлечению метаданных и интеллектуальному поиску, пользователям не придется тратить время на ручную организацию данных — можно будет сразу переходить к работе с ними.
Функции ИИ-агентов станут доступны пользователям Laserfiche Cloud с 7 мая 2026 года. В будущем планируется расширение возможностей: агенты смогут быть полностью интегрированы в бизнес-процессы, работать в фоновом режиме и отслеживать состояние систем на предмет определенных условий.
Что это значит
Появление ИИ-агентов позволяет компаниям модернизировать свои операции и автоматизировать рутинные задачи, не жертвуя при этом безопасностью и соблюдением нормативных требований.